Pengertian Basis Data

  • Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Basis data tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para pengguna atau user.
  • Penyusunan basis data meliputi proses memasukkan data kedalam media penyimpanan data dan diatur dengan menggunakan perangkat Sistem Manajemen Basis Data (Database Management System DBMS). Manipulasi basis data meliputi pembuatan pernyataan (query) untuk mendapatkan informasi tertentu, melakukan pembaharuan atau penggantian (update) data, serta pembuatan report data.
  • Tujuan utama DBMS adalah untuk menyediakan tinjauan abstrak dari data bagi user. Jadi sistem menyembunyikan informasi mengenai bagaimana data disimpan dan dirawat, tetapi data tetap dapat diambil dengan efisien. Pertimbangan efisien yang digunakan adalah bagaimana merancang struktur data yang kompleks, tetapi tetap dapat digunakan oleh pengguna yang masih awam, tanpa mengetahui kompleksitas struktur data. Basis data menjadi penting karena munculnya beberapa masalah bila tidak menggunakan data yang terpusat, seperti adanya duplikasi data, hubungan antar data tidak jelas, organisasi data dan update menjadi rumit. Jadi tujuan dari pengaturan data dengan menggunakan basis data adalah :
  • Menyediakan penyimpanan data untuk dapat digunakan oleh organisasi saat sekarang dan masa yang akan datang.
  • Kemudahan pemasukan data, sehingga meringankan tugas operator dan menyangkut pula waktu yang diperlukan oleh pemakai untuk mendapatkan data serta hak-hak yang dimiliki terhadap data yang ditangani.
  • Pengendalian data untuk setiap siklus agar data selalu up-to-date dan dapat mencerminkan perubahan spesifik yang terjadi di setiap sistem.
  • Pengamanan data terhadap kemungkinan penambahan, pengubahan, pengerusakan dan gangguan-gangguan lain.
Elemen Basis Data
  • Entitas adalah sekumpulan objek yang terdefinisikan yang mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan satu dengan lainnya. Objek dapat berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadian.
  • Contoh entitas : Seseorang yang menjadi siswa di sebuah sekolah.
  • contoh lainya : barang yang menjadi inventaris suatu perusahaan
  • siswa merupakan entitas
  • barang juga di sebut entitas
  • Atribut adalah deskripsi data yang bisa mengidentifikasi entitas yang membedakan entitas tersebut dengan entitas yang lain. Seluruh atribut harus cukup untuk menyatakan identitas obyek, atau dengan kata lain, kumpulan atribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasi keunikan suatu individu.
  • sedangkan atribut adalah bagian dari entitas
  • siswa memiliki atribut :
  • no siswa
  • alamat siswa
  • barang memiliki atribut :
  • no barang
  • harga barang
  • Data Value (Nilai Data) : Data Value adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data, elemen, atau atribut. Atribut nama pegawai menunjukan tempat dimana informasi nama karyawan disimpan, nilai datanya misalnya adalah Anjang, Arif, Suryo, dan lain-lain yang merupakan isi data nama pegawai tersebut.
  • File/Tabel : Kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama, namun berbeda nilai datanya.
  • Record/Tuple : Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entitas secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi.








BACA: kumpulan manfaat KHASIAT berbagai tanaman obat & aneka resep obat tradisionalnya
di sini
F

Pengertian ERP - ERP adalah... Enterprise Resources Planning atau dalam bahasa Indonesia Perencanaan Sumber Daya Perusahaan yaitu sebuah sistem informasi yang digunakan oleh sebuah perusahaan barang ataupun jasa yang berguna untuk mengintegrasikan semua proses jalannya perusahaan dari segala aspek baik proses produksi, proses operasional, proses distribusi, dan segala proses lainnya dari produk ataupun jasa dari perusahaan tersebut.


Pengertian ERP Adalah – Sejarah ERP


Pengertian ERP tentu saja tidak bisa lepas dari sejarahnya. Sejarah ERP sendiri berawal dari apa yang sebelumnya dikenal dengan nama MRP atau Material Requirement Planning. Lalu sistem Material Requirement Planning ini kemudian berkembang menjadi sebuah sistem yang lebih baru yang dinamakan sebagai sistem Material Requirement Planning II atau MRP II. --ERP Adalah


Pengertian ERP (ERP adalah) – Integrasi Dalam ERP


Pengertian ERP sebagai sistem informasi perusahaan yang lebih baru dan telah berkembang akan mencakup hal yang lebih lengkap seperti proses manufaktur, proses logistik, proses distribusi, proses persediaan (inventory), proses pengapalan, proses invoice, dan proses akuntansi perusahaan.

Ilustrasi Pengertian ERP - ERP Adalah


Dengan cakupan bidang yang lebih lengkap ini juga kedepannya diharapkan pengguna sistem ini akan lebih mampu mengintegrasikan segala proses penjualan, proses pengiriman, proses produksi, proses manajemen persediaan, proses manajemen kualitas, dan proses pengembangan sumber daya manusia. Dan dikarenakan fungsi dan cara kerjanya yang tidak berhubungan secara langsung dengan para pelanggan ataupun customer, maka sistem ERP adalah sebuah sistem yang juga sering disebut dengan Back Office System. --Pengertian ERP Adalah


Pengertian ERP Adalah – Modul ERP


Dalam pengertian ERP yang lebih mendetail, ERP sendiri terbagi menjadi beberapa modul. Modul-modul ERP adalah sebagai berikut:

1. Modul Operasi

  • General Logistics atau Penyediaan Barang Umum
  • Sales and Distribution atau Penjualan dan Distribusi Produk
  • Materials Management atau Pengelolaan Material
  • Logistics Execution atau Pelaksanaan Logistik
  • Quality Management atau Pengelolaan Kualitas
  • Plant Maintenance atau Perawatan Gedung
  • Customer Service atau Pelayanan Pelanggan
  • Production Planning and Control atau Perencanaan dan Pengendalian Produksi
  • Project System atau Sistem Pembangunan
  • Environment Management atau Pengelolaan Lingkungan

2. Modul Akuntansi dan Keuangan

  • General Accounting atau Akuntansi Umum
  • Financial Accounting atau Akuntansi Keuangan
  • Controlling atau Pengendalian
  • Investment Management atau Pengelolaan Investasi
  • Treasury atau Keuangan
  • Enterprise Controlling atau Pengendalian Perusahaan. --ERP adalah--

3. Modul Sumber Daya Manusia

  • Personnel Management atau Pengelolaan Sumber Daya Manusia
  • Personnel Time Management atau Pengelolaan Waktu Pribadi
  • Payroll atau Pengupahan
  • Training and Event Management atau Pengelolaan Acara dan Pelatihan 
  • Organizational Management atau Pengelolaan Organisasi
  • Travel Management atau Pengelolaan Perjalanan. 

Ilustrasi 2 Pengertian ERP - ERP Adalah



Pengertian ERP Adalah – Keunggulan ERP


Penggunaan sistem ERP dalam sebuah perusahaan barang maupun jasa karena sistem ini memiliki beberapa keunggulan yang sangat bermanfaat bagi perusahaan barang atau jasa yang menggunakannya. Beberapa keuntungan atau manfaat dalam pengertian ERP adalah :
  • Integrasi data keuangan. Dengan sistem ERP ini segala proses yang berhubungan dengan finansial perusahaan dapat terintegrasi dengan sangat baik. Sehingga akan sangat mempermudah pengelolaan dan pengendalian dalam hal keuangan.
  • Integrasi dan standarisasi proses operasional. Dengan adanya standarisasi dalam proses operasional maka diharapkan akam meminimalisir kesalahan oleh manusia dan meminimalisir ketidakefisienan, sehingga mampu meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kualitas barang maupun jasa yang dijual oleh perusahaan.
  • Integrasi atau standarisasi data dan informasi. Dengan melakukan standarisasi dalam hal penerimaan dan penyebaran informasi maka diharapkan akan mengurangi kesalahpahaman di antara manusia maupun unit departemen dalam satu perusahaan.